互聯網時代,越來越多的企業邁向信息化建設,企業郵箱已經成為企業信息化建設中最重要的一環,企業郵箱承擔著企業對外商務信息往來的基礎服務,不僅需要高效、快速的展示與客戶的交流信息,還要提升企業的管理和辦公效率。
隨著企業規模迅速擴大,部門崗位冗雜,企業郵箱管理的復雜性也就逐漸地顯現出來了。如何通過權限的明確劃分及權限下放,實現多層級的高效管理,是企業郵箱管理中的一個難點。為了滿足不同企業級用戶的管理需求,進一步細化企業郵箱功能管理,減輕管理人員工作量,U-Mail企業郵箱系統為企業提供個性化的管理功能,助企業高效辦公。
權限分級管理
針對大型企業公司組織架構關系復雜的情況,U-Mail企業郵箱系統建立了四級組織管理體系“系統管理——超域管理——域管理——部門管理”,郵箱管理員可以根據管理及業務需求,針對不同層次的管理,提供不同限制的權限管理。
郵箱賬號批量管理
當需要對某個員工的郵箱賬號進行修改,系統管理員可以在后臺搜索到其郵箱帳號,來進行相關操作,但是需要修改成千上萬的賬號的時候,如果還是一個個的修改,不僅增加了系統管理員的工作,而且很容易出錯。U-Mail企業郵箱系統能夠對郵箱賬號實現批量添加、刪除、修改等操作,系統管理員可建立用戶初始化表格,輸入用戶相關信息,一次性導入至系統,系統就可以自動執行添加、刪除、修改等操作。這不僅僅方便快捷,而且節省了系統管理員大量的工作時間。
郵件系統遷移
隨著企業的發展壯大,當前的郵件系統不能滿足企業的需求時,企業就需對郵件系統進行更換,但是在更換郵件系統時,如何把舊系統的數據信息遷移到新系統上,成為了企業最頭疼的問題,一旦在遷移過程中丟失信息,對企業而言都可能造成潛在的損失。U-Mail企業郵箱系統集成的IMAP數據遷移,支持市面上大多數的郵件系統數據遷移。
無縫系統集成
如今企業信息化系統越來越多,比如OA系統、ERP系統、CRM系統等等,每個系統都有一個獨立的登陸賬號,不僅不利于賬號的管理,也容易造成賬號混淆,如何實現實行一個賬戶統一管理,是大多數企業信息化建設關鍵一步。U-Mail企業郵箱系統提供標準API接口,可以直接與OA、ERP、CRM等系統集成??蓪崿F帳號互刪、未讀郵件提醒、單點登錄、頁面嵌入等集成,員工只需要登錄認證一個系統,即可訪問所有的系統,大大提高員工的辦公效率。
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