在這個信息全球化的時代,企業郵箱已經成為很多企業的標配,企業郵箱在為企業提供方便快捷的內部溝通的同時,也是企業對外交流和宣傳的重要渠道。有些企業出于信息安全和保密的考慮,采用自建郵件系統的方式來構建企業郵箱。那么企業面對市面上種類繁多的郵件系統,該如何正確選型?在此U-Mail郵件系統售前技術支持工程師張工就給大家一一介紹。
一、明確企業郵箱建設需求
張工認為企業在郵件系統選型前,企業必須明確自身的需求,譬如企業對郵件系統的安全性、穩定性要達到什么要求等等,因此,企業在對市面上的郵件系統進行調研、測試和評估時,要認真分析企業現狀,結合人力、物力、財力和企業長遠的發展,規劃好企業郵箱建設需求。
二、郵件系統功能是否滿足實際需要
當前市場上郵件系統品類繁多、功能不一,企業要在結合企業郵箱建設需求的情況下,對郵件系統的功能結構進行全面深入考查和研究,明確企業目前需要哪些功能模塊,分析預測企業未來發展需要升級哪些功能模塊或擴展哪些功能模塊。
U-Mail郵件系統功能非常豐富,基本能滿足各種類型企業對郵件系統建設的需求,比如
郵件收發監控、郵件收發審批、郵件歸檔、郵件列表、數據遷移、郵件存儲加密、動態屏蔽、郵件過濾、郵箱搬家、短信通知、密級設置、網絡硬盤、日程管理、移動書簽等等。
三、評估郵件系統穩定性、可靠性
郵件系統作為一個功能龐大的系統,內部程序錯綜復雜。因此,企業要重點關注郵件系統的穩定性和可靠性,在選型之前,需要對郵件系統進行壓力測試和用戶測試,然后對測試結果進行評估。
U-Mail郵件系統從事郵件系統研發、服務多年,支持Windows/Linux系統環境,熟練運用雙機熱備、負載均衡等技術,構建出穩定的運行環境,大大減少了郵件服務器的負荷量,保障郵件服務器長期平穩運行。
四、考察服務商的售后服務質量
為了保障郵件系統長期穩定使用,避免發生郵件發不出去、系統崩潰等問題,企業在選定郵件系統之后,要對郵件系統服務商的售后服務進行考察,如果郵件系統服務商沒有足夠的實力和完善的服務機制,是很難令用戶滿意的。因此,張工認為要選擇與信譽好、實力強、質量優的郵件系統服務商合作,因為只有這樣,售后服務才有保障。
U-Mail郵件系統提供優質高效的售后服務,為用戶提供7*24的技術支持服務,用戶有任何技術問題都可以隨時聯系技術支持工程師,并得到及時響應。
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